Советы для избежания стресса перед и после отпуска|Pitman Training

Две недели, которые мы ждем каждый год. Это Ваше время, чтобы полностью переключиться и отойти от каждодневной рутины, но часто мысли о грядущем отпуске и о том, что будет ждать Вас по возвращении, омрачают долгожданный отдых.

Перед тем, как уйти, Вы пытаетесь сделать всю двухнедельную работу за несколько дней, и мысль о том, как придется открыть почтовый ящик в первый день по возвращению угнетает.

Вот несколько простых шагов, которые помогут Вам полностью погрузиться в отдых и успеть сделать все запланированные дела в срок.

Перед отпуском:

установите для себя правило: совсем не проверять почту или, если Вы не можете полностью от этого отказаться, проверять ее раз в день в течение получаса. Также убедитесь, что люди понимают, в какое время Вы будете доступны, а в какое нет (и не чувствуйте вину – это Ваше время отдохнуть и перезарядиться!);
за неделю или две перед отъездом найдите время, чтобы создать список дел, которые необходимо успеть сделать, включая те задачи, которые должны быть закончены в период Вашего отсутствия. Распишите даты и часы и следуйте этому списку;
если кто-то другой возьмет Ваши обязанности на себя в Ваше отсутствие, убедитесь, что они имеют все необходимые документы и информацию и у них есть Ваши контактные данные. Не забудьте сообщить другим, с кем они могут связаться, пока Вас нет;
не забудьте успеть отписаться от получения рекламных писем или тех ,что требуют от Вас совершения действий. Установите Outlook, чтобы он фильтровал письма по конкретным папкам, и Ваша почта не была засорена;
планируйте все заранее. Убедитесь, что в первый день по возвращению у Вас не будет назначено никаких встреч. Зная, что у Вас будет незагруженный день, Вы будете меньше волноваться;
если определенные сообщения очень важны и должны отправляться на рассмотрение именно Вам, предупредите людей придержать их до Вашего возвращения в офис, чтобы они не затерялись среди других.

После возвращения:

если Ваш начальник/менеджер или человек, выполнявший Ваши функции, находится в офисе в первый день, перед тем, как начать свою работу, спросите их, нужно ли Вам срочно узнать какую-либо информацию;
сознательно удерживайте свое настроение на высоком уровне. Не берите сложных проектов в первые дни, ходите на обеденные перерывы, дышите свежим воздухом, гуляйте и т.д.;
возьмите себе день, чтобы обратно влиться в офисную рутину и вникнуть во все, что произошло в Ваше отсутствие;
перед тем, как начать читать и отвечать на письма, просмотрите свои входящие и удалите очевидный спам;
сгруппируйте свои емайлы по группам, чтобы письма на одну тему оказались рядом. Если Вы не можете это сделать, не отвечайте на письма сразу. Сначала просмотрите все непрочитанные и убедитесь, что кто-то еще не решил ту или иную проблему;
проверьте календарь и запланируйте следующий отпуск. Нет ничего лучшего справиться с тоской после возвращения из отпуска, чем запланировать что-то приятное и начать ждать этого.

Для советов о том, как применять Outlook, посмотрите наши обучающие курсы, которые Вы можете изучать из дома или офиса в подходящем для себя темпе.