Должностные обязанности офисного менеджера различаются в зависимости от величины компании, способа ведения бизнеса и множества иных факторов. Работники должны уметь решать много разных задач, а также знать большое количество нюансов. Часто офис-менеджеры находятся в тесной взаимосвязи с начальством либо акционерами компании (советом директоров).
Его главная обязанность – контролирование ежедневной работы организации, управление подчиненными, наблюдение за их деятельностью, внедрение ряда административных процессов, а также рассмотрение, проведение, стопроцентное обеспечение офисной политики. В том случае, если вы являетесь офисным менеджером в небольшой компании, тогда вам придется сотрудничать с секретарями и индивидуальными ассистентами. При желании осуществлять управленческую деятельность стоит задуматься о трудоустройстве в более крупное предприятие. В этом случае вас будет окружать большой коллектив, где вы сможете делегировать ряд административных и секретарских заданий.
Существует несколько задач, которые должен выполнять офисный менеджер.
Если вы являетесь офис-менеджером крупного предприятия, в котором есть несколько филиалов либо сайтов, вам может быть поручено перемещение между дочерними компаниями для того чтобы управлять этими объектами.
Стоит отметить, что этот перечень – не полный, так как затрагивает только главные должностные обязанности.
Данная специальность достаточно широкая. Настоящий квалифицированный работник должен обладать навыками поддержания связи с каждым человеком, начиная от потенциального клиента, начальства, заканчивая электриками и газовщиками. Именно поэтому, главное в менеджере – наличие межличностных навыков. Кроме организационных умений, хороший специалист должен иметь:
Кроме этого, лучший менеджер должен быть гибким, надежным и мотивированным.
Очень часто профессионалы, которые работают на позиции офисного менеджера, стартовали с администратора либо штатного секретаря. Именно поэтому они обладают определенным опытом и навыками. Для того чтобы стать настоящим профессионалом, надо уметь управлять людьми и контролировать процесс работы. Этому можно научиться благодаря специальным курсам, где человек сможет разобраться не только в управленческой деятельности, но и делегировать конкретные задания.
При желании в краткие сроки увеличить собственные перспективы, для этого существует ряд курсов, ускоряющих ваш прогресс, под конец которых выдается диплом. К примеру, наша «корочка» офисного менеджера содержит ряд нужных курсов, помогающих построить базу в отраслях, которые играют важную роль в вашей специализации. Если вы уже обладаете конкретными навыками и желаете их усовершенствовать, то мы предлагаем отдельные курсы, которые посвящены конкретной теме, начиная от стандартных программ (Word, Excel), заканчивая бизнес-программами.
Профессия офисного менеджера отличается прекрасным потенциальным ростом зарплаты. Размер дохода напрямую зависит от региона, однако если вы только начинаете свою карьеру, то он может варьироваться от 17 тысяч до 18 тысяч фунтов, а в дальнейшем цифра достигнет 27 тысяч и больше.
Поделиться
